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Diferencias de inventario

Es un manual que tu asistente de IA (Claude, ChatGPT y otros) lee para hacer la tarea solo. Gratis para uso personal; USD 20 para uso en empresa.

El conteo no cuadra con el sistema. Antes de pedir un ajuste, esta skill reconstruye qué movimiento lo explica —entradas, salidas, devoluciones, ajustes, reversas y transferencias—, separa el desfase de registro y el error de captura del faltante sin causa, y deja el expediente y la solicitud de autorización listos para copiar.

Descargar el ZIP

01

Úsala en 3 pasos

  1. Abre un chat de Claude que acepte adjuntos y adjunta SKILL.md (está en skills/diferencias-de-inventario/SKILL.md, o dentro de diferencias-de-inventario.zip: descomprímelo en tu computadora; el chat no lee el interior de un ZIP). Si tu cuenta tiene el conector de Agensi o permite cargar skills, puedes usar esa vía en lugar de adjuntar: cambia de dónde la lee el modelo, no lo que produce.
  2. Pega o adjunta lo que ya tengas: el conteo, el saldo del sistema con fecha y hora, y los movimientos con sus comprobantes (Excel, CSV, PDF, foto legible o texto). Si los tienes, agrega piezas por caja y costo unitario. No hay plantilla obligatoria.
  3. Escribe: «Sigue el SKILL.md adjunto. Reconstruye la diferencia al corte de mis archivos y entrégame el expediente y la solicitud de decisión listos para copiar. No autorices ni apliques nada.»

Sin terminal, sin scripts, sin API y sin acceso a tu sistema administrativo o de almacén. No adjuntes contraseñas ni llaves.

02

Qué recibes

  • Ficha del caso: alcance, corte, unidad, quién contó y qué archivos se leyeron (y cuáles faltan).
  • Conciliación por artículo, lote, ubicación, estado y sistema, con las cuentas en una línea para seguirlas a mano: diferencia aparente = corrección de registro con comprobante + residuo sin causa.
  • Cronología de movimientos con duplicados, reversas y pendientes marcados, sin borrar nada.
  • Hallazgos con la regla del crew que aplica, responsable por rol y criterio de cierre.
  • Solicitud de decisión que separa corregir el registro original de ajustar el residuo, con firmas en «pendiente», y mensaje interno listo para enviar. Si hace falta, hoja de reconteo sin el saldo esperado.

Las reglas salen de dos fichas del crew de logística de Heroldo Escobedo —log-inv-n4-erp-wms-reconciler y log-inv-n4-cycle-counter—, citadas regla por regla en el SKILL.md y en fuentes. No necesitas instalar el crew.

03

Pruébala sin tus datos

Adjunta el SKILL.md y pega la entrada de Andén Norte (empresa y datos FICTICIOS). Compara con la salida esperada.

Para seguirlo a mano: físico 10 cajas × 10 + 7 = 107 piezas. Sistema administrativo 100 + 20 − 8 + 5 − 2 + 1 − 1 = 115; sistema de almacén 115 − 6 = 109 (la salida S02 de 6 piezas falta solo en el administrativo). Administrativo: −8 = −6 + (−2). Almacén: −2 = 0 + (−2). Residuo: 2 piezas, MXN 50, una sola vez — no 10 piezas ni un ajuste de −8. La copia de E01 en el segundo exporte se excluye y el ajuste +1 se anula con su reversa. El segundo artículo queda bloqueado porque no hay piezas por caja: no se inventa.

Cinco casos más, cada uno con su resultado para seguir a mano (corte, brecha de registros, transferencia a medias, reconteo y error de captura de cajas por piezas): casos límite.

04

Qué no hace

  • No cuenta, no mueve mercancía, no entra a tus sistemas y no aplica correcciones, reprocesos ni ajustes.
  • No autoriza: deja la decisión y la firma en «pendiente» para quien tu política diga.
  • No llama robo a un faltante ni convierte un daño en baja automática.
  • No inventa factores, costos, tolerancias ni plazos; sin ellos entrega expediente parcial y la lista de lo que falta.
  • No sustituye al contador, al agente aduanal ni al SAT: pre-revisa, cruza y arma evidencia. No calcula impuestos, deducciones de mermas ni asientos contables; el tratamiento contable y fiscal lo decide tu contador.
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Cómo se aprobó

La revisaron y la dieron por cerrada 5 IA de frontera (antigravity, chatgpt, claude, gpt-oss-kimi, gpt-oss), cada una por su lado, sobre la misma versión que descargas (huella f5be37ed2effd126). Si una pedía cambios, se corregía y las cuatro volvían a revisar desde cero.

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Licencia y precio

  • Uso personal: gratis. Léela, pruébala y adáptala con tus propios datos.
  • Uso en una empresa: cómprala en Agensi (USD 20); la compra cubre a tu empresa.
  • Siempre se cita la fuente: «Basado en una skill de Heroldo Escobedo — heroldo.org».
  • No se revende ni se vuelve a publicar. Código a la vista; no es open source. Texto completo: Licencia de uso de Heroldo 1.0.

Verla en GitHub Comprarla para tu empresa

Autor: Heroldo Escobedo. Todas las skills · Crew de logística